Huurvoorwaarden

• Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van JouwKoffiebar, gevestigd in Nijmegen (hierna: “JouwKoffiebar” of “opdrachtnemer”). Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
• De toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
• Alle door JouwKoffiebar geleverde materialen blijven te allen tijde eigendom van JouwKoffiebar. Bij faillissement, surseance van betaling of beslag bij de opdrachtgever dient deze JouwKoffiebar onverwijld te informeren.
• Onder “schriftelijk” in deze voorwaarden wordt verstaan: berichtgeving per e-mail, per post of per WhatsApp.

• Offertes zijn vrijblijvend en 7 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
• Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging of mondeling akkoord.
• Bij mondeling akkoord wordt de overeenkomst door JouwKoffiebar schriftelijk bevestigd. Indien de opdrachtgever niet binnen 24 uur bezwaar maakt tegen deze bevestiging, wordt deze geacht correct en bindend te zijn.
• JouwKoffiebar behoudt zich het recht voor om kennelijke fouten (zoals druk- en zetfouten) te corrigeren.

• Alle prijzen zijn exclusief btw, transport- en op-/afbouwkosten, tenzij anders vermeld.
• Facturen dienen te worden voldaan binnen 7 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• JouwKoffiebar behoudt zich het recht voor om (een deel van) de factuur voorafgaand aan het evenement te laten voldoen. Indien betaling niet tijdig plaatsvindt, kan JouwKoffiebar de uitvoering van de opdracht weigeren zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding.
• Bij overschrijding van deze termijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd vanaf de vervaldatum.
• Daarnaast komen alle redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten voor rekening van de opdrachtgever.
• Bij niet-tijdige betaling behoudt JouwKoffiebar zich het recht voor de uitvoering op te schorten en/of de overeenkomst te ontbinden zonder schadevergoeding.
• Indien JouwKoffiebar op verzoek van of in opdracht van de opdrachtgever hotelovernachtingen dient te verzorgen voor haar medewerker(s), bijvoorbeeld bij meerdaagse evenementen of evenementen met een vroege starttijd, worden deze kosten één-op-één doorbelast aan de opdrachtgever. Dit omvat tevens € 35 voor een avondmaaltijd en ontbijt. JouwKoffiebar spant zich in om een passend en kostenefficiënt hotel te boeken, gelegen op zo kort mogelijke afstand van de evenementlocatie.

• JouwKoffiebar levert een inspanningsverplichting en geen resultaatsgarantie.
• JouwKoffiebar is gerechtigd werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren.
• De leidinggevende van JouwKoffiebar op locatie is bevoegd om operationele beslissingen te nemen in het belang van veiligheid, kwaliteit en voortgang.
• JouwKoffiebar behoudt zich het recht voor om bij onveilige situaties de werkzaamheden (tijdelijk) te staken.
• JouwKoffiebar is niet verantwoordelijk voor omstandigheden op locatie die de uitvoering van de opdracht beïnvloeden, waaronder vertragingen, beperkte toegang, weersinvloeden of handelen van derden.
• Onze schorten zijn standaard voorzien van ons logo. Indien opdrachtgever vooraf aangeeft de voorkeur te geven aan blanco kleding, zal JouwKoffiebar hier, voor zover redelijkerwijs mogelijk, rekening mee houden.
• Opdrachtgever dient één aanspreekpunt aan te wijzen dat bevoegd is om beslissingen te nemen tijdens het evenement.

• Het overeengekomen aantal consumpties wordt vooraf vastgesteld en gefactureerd.
• Niet-geconsumeerde producten blijven eigendom van JouwKoffiebar.
• Het is mogelijk om tijdens het evenement extra consumpties af te nemen via onze medewerkers, nadat het overeengekomen aantal is bereikt. Extra consumpties worden uitsluitend geserveerd na uw expliciete goedkeuring. Hiervoor geldt een meerprijs per stuk ten opzichte van de offerteprijs. De actuele prijs wordt vooraf door onze medewerker op locatie met u afgestemd.
• JouwKoffiebar is niet aansprakelijk voor wachttijden indien de capaciteit niet in verhouding staat tot het aantal gasten.
• Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig schriftelijk doorgeven van allergieën, dieetwensen en voedselintoleranties van gasten. Hoewel JouwKoffiebar zorgvuldig omgaat met ingrediënten en bereiding, kan kruisbesmetting nooit volledig worden uitgesloten. JouwKoffiebar is niet aansprakelijk voor allergische reacties of schade als gevolg van niet, onjuist of niet tijdig doorgegeven informatie.

• De opdrachtgever draagt zorg voor voldoende werkruimte (minimaal 3 x 3 meter).
• De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een geschikte en goed bereikbare locatie voor levering en opbouw. Dit houdt onder meer in: een obstakelvrije, gelijkvloerse toegang en een vrije route naar de opbouwlocatie met een minimale doorgang van 75 cm breed, zonder scherpe bochten. Onze materialen zijn niet tilbaar en kunnen uitsluitend per lift naar hogere verdiepingen worden verplaatst.
• Eventuele beperkingen of bijzonderheden dienen voorafgaand aan het accorderen van de offerte schriftelijk te worden gemeld. Extra kosten als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie worden doorbelast aan de opdrachtgever.
• Indien de locatie bij aankomst niet geschikt blijkt voor een correcte opbouw, behoudt JouwKoffiebar zich het recht voor de opdracht (gedeeltelijk) te annuleren of aan te passen, zonder recht op restitutie.
• Bij twijfel over de toegankelijkheid adviseren wij vooraf de afmetingen van het te leveren meubilair op te vragen. In overleg kan een alternatief (wel tilbaar) meubilair worden ingezet. Wij denken graag met u mee.
• De opdrachtgever draagt zorg voor minimaal 2 vrije groepen van 230V / 3,5 kW binnen 5 meter van de bar.
• Onze materialen kunnen uitsluitend worden geplaatst en getransporteerd over verharde ondergrond. Plaatsing of transport over onverharde ondergrond, zoals gras, is niet mogelijk, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.
• Bij plaatsing in de buitenlucht is de opdrachtgever verantwoordelijk voor een deugdelijke overkapping. Onze machines en materialen dienen te allen tijde beschermd te zijn tegen neerslag en mogen niet nat worden.
• De opdrachtgever draagt zorg voor geschikte parkeergelegenheid voor onze voertuigen. Onze voertuigen hebben een minimale afmeting van circa 6 meter lang en 3 meter hoog en zijn daardoor niet geschikt voor parkeergarages.
• Indien geen passende parkeergelegenheid kan worden verzorgd, dient de opdrachtgever dit voorafgaand aan het accorderen van de offerte schriftelijk te melden. Eventuele parkeerkosten en extra tijd voor het vinden van een parkeerplaats worden doorbelast aan de opdrachtgever. Vertraging als gevolg van het ontbreken van geschikte parkeergelegenheid komt voor rekening en risico van de opdrachtgever; JouwKoffiebar is hiervoor niet aansprakelijk. Eventuele extra kosten door beperkte bereikbaarheid, wachttijden of bijzondere omstandigheden worden doorbelast.

• Op- en afbouw zijn inbegrepen mits deze aaneengesloten aan de operationele uren, zonder wachttijd en ongehinderd kunnen plaatsvinden.
• Wachttijd of vertraging wordt gefactureerd tegen het geldende uurtarief per medewerker, met een minimum van 1 uur per medewerker.
• Indien de locatie niet vooraf correct is afgestemd, kunnen extra kosten ontstaan.

• Bij aanwezigheid tussen 17:00 en 19:30 uur verzorgt de opdrachtgever een maaltijd voor het personeel.
• Indien dit niet wordt verzorgd, wordt € 12,50 per medewerker in rekening gebracht.

• JouwKoffiebar schenkt geen alcohol aan personen onder de 18 jaar.
• Opdrachtgever is verantwoordelijk voor eventueel benodigde ontheffingen op grond van de Alcoholwet (waaronder artikel 35). Bij het ontbreken van een geldige vergunning of ontheffing kan JouwKoffiebar de schenking weigeren zonder restitutie.
• Medewerkers behouden zich het recht voor om service te weigeren bij overmatig alcoholgebruik.
• De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gedrag van gasten.
• Bij onveilige situaties kan JouwKoffiebar de werkzaamheden beëindigen zonder restitutie.

• Schade aan materialen van JouwKoffiebar, niet veroorzaakt door haar personeel, wordt doorbelast.
• Opdrachtgever dient een afdoende aansprakelijkheidsverzekering te hebben voor het evenement, die ook schade aan materialen van JouwKoffiebar door gasten of derden dekt.
• Opdrachtgever vrijwaart JouwKoffiebar voor eventuele aanspraken van derden die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden.
• JouwKoffiebar is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade en tot maximaal het hoogste van: (a) het factuurbedrag van de betreffende opdracht, of (b) het bedrag dat onder de aansprakelijkheidsverzekering van JouwKoffiebar wordt uitgekeerd.
• Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst en reputatieschade is uitgesloten.
• Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.
• Kapot of missend glaswerk of servies wordt doorberekend aan de opdrachtgever tegen vervangingswaarde (momenteel a € 3,50 excl. btw per stuk).
• Verlies, vermissing of diefstal van overige materialen, waaronder bars, koffiemachines en apparatuur, wordt doorberekend aan de opdrachtgever tegen vervangingswaarde. Een actuele waardelijst is op verzoek beschikbaar.

• Bij storingen zal JouwKoffiebar zich inspannen om deze zo snel mogelijk te verhelpen of een alternatief te bieden.
• Indien een storing niet volledig kan worden opgelost, geeft dit geen recht op volledige restitutie, maar wordt in redelijkheid en billijkheid naar een passende oplossing gezocht.

Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden buiten de invloed van JouwKoffiebar, zoals oorlog, brand of brandgevaar en ziekte of uitval van personeel.

• heeft JouwKoffiebar het recht de overeenkomst te verplaatsen
• bestaat geen recht op schadevergoeding

Indien door overmacht een product, zoals een specifieke bar, niet geleverd kan worden, zal JouwKoffiebar een vervangend product verzorgen van dezelfde waarde.

Indien er door overmacht het aantal afgenomen consumpties niet kan worden gemaakt, geeft dit geen recht op restitutie, behoudens voor zover in redelijkheid anders overeengekomen.

Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende kosten:

• 2 maanden voor aanvang huurperiode of langer: kosteloos
• Tussen 2 maanden en 2 weken voor aanvang huurperiode: 25% van het totaalbedrag
• Tussen 2 weken en 1 week voor aanvang huurperiode: 50% van het totaalbedrag
• Korter dan 1 week voor aanvang huurperiode: 100% van het totaalbedrag

Voor evenementen op verkoopbasis: korter dan 1 maand voor het evenement € 250 excl. btw.

• Verplaatsen binnen de annuleringsperiode geldt als annulering.
• JouwKoffiebar kan bij een nieuwe datum gewijzigde tarieven hanteren.
• Bij overheidsrestricties is verplaatsen mogelijk zonder annuleringskosten.
• Reeds betaalde bedragen worden verrekend met de nieuwe boeking.

• Wijzigingen (zoals minder consumpties of uren) zijn mogelijk tot uiterlijk 7 dagen voorafgaand aan het evenement, met een maximum van 15% van het offertebedrag.
• Binnen 7 dagen voor het evenement zijn wijzigingen niet meer mogelijk.

• Klachten dienen binnen 2 dagen na constatering schriftelijk te worden gemeld.
• Zichtbare gebreken bij oplevering dienen binnen 2 uur na aanvang van het evenement schriftelijk te zijn gemeld door het door opdrachtgever aangewezen aanspreekpunt.
• Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

JouwKoffiebar behoudt zich het recht voor om beeldmateriaal van evenementen te gebruiken voor marketing- en promotiedoeleinden, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat aanwezigen, voor zover noodzakelijk, worden geïnformeerd dat tijdens het evenement foto- en videomateriaal kan worden gemaakt.

• Indien een bepaling nietig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling overeenkomen.
• Alle intellectuele eigendomsrechten op concepten, recepten, materialen, beeldmateriaal en visual identity blijven bij JouwKoffiebar. De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor zover dit voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk is.
• Iedere vordering tot schadevergoeding tegen JouwKoffiebar vervalt door het enkele verloop van 12 maanden na het ontstaan van de vordering.
• Opdrachtgever mag medewerkers, freelancers, zzp'ers of hun ondernemingen die via JouwKoffiebar zijn ingezet, gedurende 18 maanden na de laatste opdracht voor de betreffende opdrachtgever niet rechtstreeks of buiten JouwKoffiebar om inhuren voor soortgelijke werkzaamheden. Bij overtreding is opdrachtgever een direct opeisbare boete van € 5.000 per eventdag verschuldigd.
• Bepalingen die naar hun aard bedoeld zijn om na beëindiging van de overeenkomst hun gelding te behouden, blijven onverminderd van kracht. Dit betreft onder andere maar niet uitsluitend de bepalingen omtrent intellectueel eigendom, geheimhouding en het medewerkersbeding.
• JouwKoffiebar is gerechtigd deze huurvoorwaarden eenzijdig te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen worden tijdig aan de opdrachtgever bekendgemaakt. Tussen kennisgeving en inwerkingtreding zit minimaal 30 dagen.
• Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland.